案件

見積

請求

日報

今月の売上（画面イメージ）

A社　定期メンテナンス

見積済

B社　設備工事

請求待ち

C社　外壁工事

完了

システム開発のご提案

仕事のやり方は変えずに、
手間だけを、なくす。

御社専用の業務システム開発のご提案

二重入力をなくす

仕事を見える化する

小さく始めて育てる

株式会社KYOEI　IT事業部

[ご提案先：〇〇株式会社 御中]　｜　[提出日：2026年〇月〇日]

01　課題

同じ情報を、何度も書き写していませんか？

よくある仕事の流れ：問い合わせから売上集計まで

① 電話メモ

紙／電話のたび

お客様名

連絡先

1回目

② 見積書

Excel／事務所

お客様名

金額

2回目

③ 日報

紙／現場で

お客様名

作業内容

3回目

④ 請求書

Word／月末

お客様名

金額

4回目

⑤ 売上集計

Excel／月末

お客様名

金額

5回目

同じ「お客様名」を

5

回

書いています

金額も3回

残業が増える

月末は集計と請求書づくりに追われる

ミスが起きる

書き写すたびに金額の間違い・請求漏れ

担当者まかせになる

どれが最新か、担当者しか分からない

原因は社員の努力不足ではなく、情報がバラバラな場所にあることです。

参考：ツール導入後に「作業が増えた」と感じる中小企業は82.5%（株式会社SMB調査、2025年12月、n=1,008）

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02　ご提案

情報を1か所に集め、入力は1回だけにする

現場スタッフ

スマホで日報・写真

事務所

PCで見積・請求

今のExcel・書類

そのまま取り込める

御社専用データベース

情報は1か所に。入力は1回だけ。
権限設定・自動バックアップ付き

案件・顧客管理

最新状況を全員で共有

見積書・請求書

いつもの書式でPDF出力

日報・勤怠の集計

月末の集計を自動で

売上の見える化

社長のスマホで確認

オーダーメイド

必要な機能だけを設計。

今の書式を活かす

見積書・請求書は今の形のまま。

ITが苦手でも使える

ボタンを減らした画面。スマホ対応。

株式会社KYOEI　IT事業部

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03　効果の試算

書き写しをなくすと、1年でこれだけ変わります

試算の例：事務3名 × 転記・集計 1日60分 × 月20日 × 12か月

いまの年間作業時間

720

時間

書き写しと集計にかかる時間

仕組みに任せられる時間

約

500

時間

720時間の7割を削減した場合

人件費に換算すると

約

100

万円

1年あたり・時給2,000円で計算

※ 人数・時間・削減割合・時給は仮の数字です。ヒアリングで御社の実際の数字に置き換えて試算します。

株式会社KYOEI　IT事業部

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04　他の方法との違い

人がソフトに合わせるのではなく、システムが御社に合わせる

比べるところ既製ソフトKYOEIのオーダーメイド
業務への合わせ方人がソフトに合わせるシステムが御社に合わせる
入力の手間ソフトごとに再入力1回の入力で全部に反映
今の書式作り直しが必要なことも今の形のまま出力
あとからの変更基本的にできない相談しながら追加できる

既製ソフトの方が合う場合は、正直にお伝えします。

参考：既製ツールが合わない理由「会社ごとに業務の流れが違う」33.7%（株式会社SMB調査）

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05　進め方

画面を見て納得してからつくり、小さく始めて育てる

1

無料

ヒアリング

今の業務と、書類・Excelを見せていただく

2

画面のご提案

完成イメージを実際の画面で確認

3

開発

途中で触っていただき、意見を反映

4

導入・操作説明

データ移行と、社員の皆さまへの説明会

5

運用・改善

使いながら、必要な機能を少しずつ追加

一度に全部つくらない

最初の投資を抑え、効果を確かめてから次の業務へ。社員の皆さまも少しずつ慣れられます。

第1段階

困っている業務1つ

第2段階

関連する業務をつなぐ

第3段階

経営の見える化

株式会社KYOEI　IT事業部

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06　私たちについて

私たちも、現場を持つ会社です

本業

外壁塗装・大規模修繕・防水工事

大阪・堺で、建物の外装工事を手がける

自社で実践

自社の業務を、自社でシステム化

見積・工程・写真・報告書を現場で使える形に

IT事業部

同じ悩みを持つ会社へ提供

使う人の目線を知っているから、現場で使われる

対応できる業務の例

業種を問わずご相談ください

建設・塗装業　業務管理

リフォーム　会員管理

店舗・サロン　予約管理

ジム・教室　顧客管理

飲食店　在庫・発注

社内業務　日報・月報

つくって終わり、にしません

使い方の相談　電話・メールですぐお答え

保守・不具合対応　原因を調べて直す

機能の追加・改善　要望を少しずつ形に

大阪・堺から、顔を合わせて伴走します。

株式会社KYOEI　IT事業部

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07　次の一歩

まずは、今のお仕事の
お話を聞かせてください

ヒアリングは無料です

お使いのExcelや書類をお持ちください。
どこがラクになるか、その場でお伝えします。

ヒアリング当日の流れ（約60分）

1

今の業務の流れと、書類・Excelを拝見

2

一番困っていることを一緒に整理

3

ラクになるポイントと進め方をご提案

お電話でのご相談

072-349-3278

担当

IT事業部　片岡 蒼汰

メール

info@kyoei-sakai.com

大阪・堺から、訪問でのご相談も可能です

株式会社KYOEI　〒593-8323 大阪府堺市西区堀上緑町2-2-15　TEL 072-349-3278 / FAX 072-349-3299

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